Cognitio

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Dspace

DSpace es un sistema basado en software libre que permite gestionar repositorios digitales buscando que estos sean:

  • Seguros
  • Accesibles y que
  • Prevalezcan a través del tiempo.
DSpace gestiona los datos organizándolas en comunidades y colecciones permitiendo registrar información de:
  • Libros
  • Tesis
  • Fotografías y
  • Recursos multimedia (películas, videos, fotos)
En ese contexto, Cognitio tuvo la iniciativa de utilizar todo el potencial que Dspace ofrece para enfocarlo en la gestión de archivos, organizando la información en base a sus estándares.
Esta iniciativa tuvo muy buenos resultados siendo implementados en varias instituciones importantes del país.

Principales beneficios de utilizar Dspace:

  1. Permite gestionar la información en forma clara y sencilla.
  2. Garantiza seguridad de acceso a la información al gestionar roles por grupo de usuarios. 
  3. Ofrece un sistema de consultas muy potente que permite al usuario buscar en el metadato del registro así como en el contenido del documento digitalizado.
  4. Si la institución ya cuenta con registros almacenados en un sistema, para evitar realizar doble esfuerzo, es posible importarlos al Dspace utilizando el excel como mecanismo de intercambio.
  5. Facilita establecer proceso de gestión de seguridad de la información definiendo estrategias y procesos en el servidor en horas nocturnas para no interferir con las actividades diarias
  6. Obtener estadísticas del desempeño del repositorio.
  7. Obtener monitoreo de auditoria de los usuarios acreditados que acceden al repositorio.
Servicios de COGNITIO

Instalación del sistema

  • Instalación del sistema DSpace
  • Alojamiento web del DSpace
  • Actualización de versiones
  • Copias de seguridad
  • Resolución de problemas tecnológicos
Estadisticas
  • Configuramos Google Analytics para que pueda obtener información del tráfico que generan las distintas secciones.

Implementaciones del DSpace